Sebentar lagi kita akan memasuki musim meluluskan siswa, di akhir masa tahun pelajaran ini biasanya bagi TU atau tenaga administrasi akan disibukan dengan membuat berbagai macam administrasi kelulusan sebagai pengganti sementara ijazah sebagai prasarat siswa untuk bisa mendaftarkan diri ke jenjang yang lebih tinggi.
Salah satu sarat yang kebanyakan diminta adalah Surat Keterangan Lulus (SKL) sekolah yang di dalam nya tertera rangkuman nilai-nilai siswa, bagi sekolah yang meluluskan sedikit siswa di tahun itu, tentu bukan hal yang sulit dalam membuat skl tersebut, namun bagi sekolah yang banyak meluluskan siswanya ditahun tersebut, tentu akan memakan sedikit waktu lama dalam pengimputan data siswa nya kedalam pormat skl.
Disini saya akan memberikan tutorial bagai mana membuat skl dengan templet PPT
Pertama yang harus kita lakukan adalah membuat format skl di ppt atau microsoft power point untuk dijadikan templet skl ppt atau power point
dalam membuat templet di power point, ubah terlebih dahulu pengaturan kertas nya menjadi costum ukuran 8.5 inci x 14 inci bentuk potrait. pengaturan kertas lihat gambar dibawah.
Setelah pengaturan kertas, langkah berikut nya adalah mulai membuat templet skl, hal ini bisa dibuat manual, atau bisa juga copy paste dari file word yang sudah ada, download templet PPT disini
dalam membuat templet utama, hal yang perlu kita perhatikan adalah membuat rumus sederhana yang terdiri dari dua buah tanda lebih kecil "<< "dan dua buah tanda lebih besar " >>" untuk lebih jelas silahkan baca di link Membuat RPP digital, cara kerja nya sama dengan cara membuat rpp digital, atau perhatikan contoh gambar templet diatas bagai mana meletakkan tanda "<< " dan ">>"
jika templet sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat form dari excel sebagai tempat untuk mengimput data siswa, dalam membuat templet excel data yang di input harus sama dengan templet yang sudah dibuat dalam ppt. download templet excel. contoh templet lihat gambar dibawah.
jika langkah tersebut selesai dibuat selanjutnya kita buka google drive yang dimiliki untuk membuat polder master skl, lebih baik nya bikin dua buah polder di dalam polder utama agar skl yang dibuat tidak tercampul dengan file-file lain yang sudah ada di drive, sehingga memudahkan kita.
di sini saya mencontohkan membuat dua buah polder, polder petema untuk master skl yang didalam nya memuat dua buah templet yang telah dibuat, kemudian polder kedua adalah polder kosong yang nanti akan terisi dengan file skl yang akan dibuat
langkah berikut nya upload dua buah templet nya telah dibuat tersebut kedalam "polder master skl"
dalam proses ini silahkan conversi terlebih dahulu jenis file, ketika kita meng upload templet jenis microsoft power point dan excel maka dua jenis file tersebut mesti kita ubah menjadi jenis file yang dimiliki google yaitu slide dan spreadsheets caranya klik kanan buka dengan cari file dengan nama spreandsheets jika itu file excel yang akan kita ubah, jika itu power point maka buka dengan ptt/google slide (prosesnya sama, clik kanan file nya akan di conversi). seperti gambar dibawah ini
jika dua buah file tersebut sudah di conversi, langkah selanjutnya adalah menjalan kan "Autocrat" yang ada di file spreadsheets dengan meng aktifkan "AddOn" nya, seperti gambar dibawah
cara instalasi "autocrat" silahkan baca di artikel sebelum nya tentang membahas cara membuat RPP digital.
selanjutnya kita akan menjalan kan fungsi "autocrat" tersebut.
1. Setelah autocrat terbuka, maka buat nama pekerjaan kita dengan meng klik "new job"
2. setelah memberi nama jenis pekerjaan kita kemudian pilih next
3. langkah selanjutnya adalah menentukan templet ptt atau google slide yang akan di conversi menjadi docs atau microsoft word jika kita unduh, disini kita mencari templet tersebut yang ada di drive yang sudah kita masukkan terlebih dahulu seperti langkah diatas sebelumnya.
setelah templet ppt atau slide di temukan kemudian pilih next lagi
4. tahap ini kita menyesuaikan susunan data atau kata yang sudah kita beri kode sebelum nya di ppt atau slide seperti, <<NIS>>, <<NISN>>, <<Nama>> dan lain nya, disini semua kolom harus terisi sama dengan kolom yang di sebelah kirinya, setelah semua kolom terisi maka selanjutnya pilih next
5. langkah selanjut nya adalah memberi nama di setiap file sesuai nama pemilik skl atau nama siswa dengan memberi kode <<Nama>> pada jenis file, dibagian ini juga kita diminta memilih file hasil dari autocrat tersebut terdapat dua pilihan yaitu docs dan pdf, jika hasil yang dari autocrat tersebut ingin di edit kembali maka pilih docs. setelah itu pilih next
6. langkah ke berikutnya adalah menentukan dimana letak polder penampungan hasil dari autocrat, di atas sudah di jelakan bahawa agar hasil tidak terhambur atau menyembar kemana-mana, maka dibuatkan polder penampungan.
setelah selesai memasukkan polder penampungan maka pilih next untuk melanjutkan step berikut nya.
7. di langkah ini merupakan langkah pilihan untuk melakukan share file ke pemilik nya, jika kita tidak ingin menshare atau membangi ke pemilik nya maka klik "No"seperti gambar dibawah ini
8. Dilangkah ini bagian penting dalam membuat skl tersebut yaitu menjalankan outomatik dari sistem autocrat tersebut seperti gambar dibawah ini. dibagian ini merupakan bagian terakhir dari sistem autocrat sehingga kita tinggal klik "save"
9. setelah itu maka tinggal menjalan kan autocrat nya saja, seperti gambar dibawah
setelah kita klik "run" seperti gambar diatas maka silahkan keluar dari autocrat tersebut, dan kita tinggal mengisi atau mengcopy paste kan data siswa beserta nilai nya di spreandsheet yang sudah terkoneksi dengan sistem autocrat yang kita setting.
0 Comments:
Post a Comment