Merangcang RPP Online dengan Belajar Id

Guru adalah ujung tombak pendidikan selain itu juga, guru merupakan penterjemah dan pelaksan kebijakan, keberhasilan sebuah kebijakan pendidikan tergantung dari kreatifitas dan konsistensitas guru dalam menerapkan semua kebijakan yang terangkum dalam sebuah kurikulum.

Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan meluncurkan program merdeka belajar yang didalam nya didukung pengurangan beban administrasi guru yang salah satunya adalah penyederhanaan bentuk RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran).

Informasi tersebut tertuang dalam Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 tahun 2019, dengan penyederhanaan tersebut guru tidak lagi direpotkan dengan RPP yang mempunyai komponen yang banyak (berlembar-lembar), dalam edaran tersebut komponen RPP yang di utamakan adalah Tujuan Pembelajaran, Langkah-Langkah Pembelajaran dan Penilaian (Assasmen), sehingga hasil RPP tersebut bisa mejadi selembar kertas saja.

Disederhanakan nya komponen RPP tersebut membuat penulis ber inovasi untuk membuat RPP secara online yang dapat dikerjakan melalui Android, gawai atau handphone yang di miliki guru, ketika guru tesebut malas untuk membuka laptop.

RPP online yang penulis buat menggunakan fasilitas google dan ini mendukung salah satu program yang sedang di gencarkan kemendikbud yaitu Google for Edukuasi, dalam artikel ini penulis akan memberikan turorial bagai mana membuat RPP online berbasis Google Formulir yang di conversi menjadi dokumen atau word, Download Templet RPP

Berikut Langah-Langkah Membuat RPP Online

Langkah Pertama

Masuk ke laman google seperti gambar diatas

Langkah Kedua

Kemudian kita masuk ke halaman menu   pada bagian pojok kanan atas, kemudaina kita klik untuk menampilkan menu dan kita pilih drive seperti gambar diatas

 

Langkah Ketiga

Klik dirve yang bapa ibu punya

Tampilan gambar diatas merupakan isi drive, kemudian klik menu "Baru" yang disimbolkan tanda + di pojok kiri atas

Langkah Ke Empat

buat polder induk sebagai penyimpanan sekaligus untuk meletakkan database RPP online seperti gambar dibawah ini

Langkah Ke Lima

 

buat dua buah polder kembali, polder pertama untuk meletakkan komponen RPP, sementara polder kedua untuk penampungan dari hasi RPP Online yang dibuat.

jika tahap tersebut diatas selesai, kemudian kita lanjut ke bagian RPP yang masih berupa file word.

Langkah Ke Enam

diatas merupakan contoh RPP yang berbentuk tabel, silahkan bapa atau ibu yang mempunyai bentuk RPP berbeda, buat terlebih dahulu belangko RPP dalam keadan kosong seperti gambar diatas.

Langkah Ke Tujuh

 Dibagian ini merupakan salah satu bagian inti dalam membuat RPP online 

di langkah ini silahkan masukkan tanda perintah lebih kecil << sebanyak 2x, kemudian ditutup dengan tanda lebih besar >> sebanyak 2x 

Satuan Pendidikan        : <<Satuan Pendidikan>>

Kelas / Semester           : <<Kelas / Semester>>

Tema                             : <<Tema>>

Sub Tema                      : <<Sub Tema>>

Pembelajaran ke           : <<Pembelajaran ke>>

Alokasi waktu                : <<Alokasi waktu>>

Bikin seperti contoh seperti diatas, dan simbol kecil < dan besar > tersebut diberikan kesemua komponen. 

Catatan ketika ada kata yang sama dalam komponen RPP seperti kata "NIP" maka harus diberikan kalimat pembeda. seperti contoh pada gambar diatas. 

Langkah Ke Delapan

Kembali Ke Dirve dan polder yang telah dibuat seperti contoh diatas, (lihat langkah ke 5)

Klik polder Master RPP di drive yang sudah di buat, kemudian klik bagian tambah atau baru, cara sama seperti membuat polder, namun kita kali ini memasukkan atau meng upload file RPP yang sudah kita beri kode lebih kecil << atau lebih besar >> tadi, seperti gambar dibawah ini.

Klik upload file, kemudian bapa ibu diperintahkan mencari letak file RPP yang sudah disiapkan tadi untuk di masukkan ke dalam drive. seperti contoh pada gambar dibawah ini.

Langkah Ke Sembilan

Langkah ini setelah file RPP yang tadi sudah berhasil di upload, kemudian klik dua kali untuk membuka file tersebut secara online, seperti gambar diatas, kemudian jika sudah di klik maka file tersebut akan terbuka di tab terpisah dari drive.

Langkah Ke Sepuluh

Setelah file RPP tersebut terbuka secara online, langkah berikut nya kita akan merubah format file yang tadinya file dari laptop atau komputer berbentuk Microsoft Word, maka kita rubah bentuk nya menjadi Docs atau Documen, dengan cara: 

Klik "File" di pojok kiri atas cari kalimat " simpan sebagai google dokumen"

seperti pada gambar diatas, kemudian kita klik. setelah kita klik maka akan terbuka tab berikut nya. akan tetapi ada drive tertentu ketika kita meng upload file seperti word kedalam drive secara otomatis sistem di drive akan mengconversi file tersebut menjadi google documen.

untuk mengetahui nya silahkan clik drive penyimpanan nya. lihat gambar dibawah.

gambar diatas terdapat dua jenis file yang berbeda, yang ber icon "W" itu jenis file dari microsoft word, sementara yang ber icon "seperti garis-garis" itu jenis file dari google docs. agar dalam proses pembuatan RPP online nanti tidak membingungkan, bentuk file mana yang akan digunakan, maka kita hapus saja file master dari word tersebut. dengan cara klik kanan di icon file nya, kemudian rol ke bawah, cari tulisan "hapus". seperti contoh  gambar dibawah.

 Langkah Ke Sebelas

langkah upload file dan mengganti jenis file sudah dijelaskan diatas, selanjutnya masih di polder master RPP tadi, kita membuat fom atau google formulir, untuk nanti bahan kita mengisi rpp di hp, gawai atau di laptop tergantung dimana kita mau mengisi rpp tersebut.

cara membuat google formulir sama dengan cara membuat polder atau cara meng upload file word tadi, yaitu dibagian simbol "tambah" dengan tulisan "Baru". 

sekarang kita klik formulir kosong, untuk membuat form isian dari RPP.

diatas merupakan contoh gambar formulir kosong dari google formulir yang kita kelik, kemudian kita tuliskan semua komponen RPP baik judul RPP, Identitas RPP, Bagian isi RPP juga bagian Lembar Pengesahanya.

1. Bagian Identitas RPP

2. Bagian isi dari RPP

3. Lembar Pengesahan RPP

dalam proses pembuatan formulir RPP, sama seperti kita membuat quiz atau soal pada umum nya, alangkah baiknya kita pisah menjadi tiga bagian komponen, agar ketika di buka, melalui android atau hp, pertanyaan yang timbul tidak memanjang.

catatan jika di lembar pengesahan, di file word atau docs tersebut sudah di beri nama atau identitas Kepala sekolah dan wali kelas berserta nip nya lebih dulu, maka dilembar pengesahan tidak usah dibuat. kecuali tanggal dan bulan.

tahap akhir dari rpp online ini adalah dengan membuat google spreandsheet .

Langkah Ke Dua belas

masuk ke bagian "Respon" yang ada di google formulir RPP yang kita buat tadi, untuk membuat google spreandsheet 

Untuk membuat spreadsheet lihat gambar diatas yang ber tanda lingkaran merah, berwarna hijau bagian pojok kanan. kita klik tanda tersebut

maka akan timbul seperti gambar diatas yang bertanda merah, klik tulisan "BUAT" tersebut, setelah di klik maka akan terbuka tab baru seperti gambar dibawah ini.

Langkah Ke Tiga Belas

Kita akan membuat atau mengembalikan isian rpp yang sudah di buat tadi menjadi file dalam bentuk google documen sehingga ketika kita download file rpp yang kita isi secara online tersebut kembali kedalam bentuk semula yaitu file word, cara nya adalah

 

1. klik "addon" seperti gambar dibawah

2. kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

klik "dapatkan addon" seperti yang bertanda merah diatas 

3. Setelah di klik maka tampilan nya akan seperti gambar dibawah

pada gambar diatas terdapat komponen pihak ke 3 dengan fungsi masing-masing, untuk RPP online ini kita akan membutuhkan komponen pihak ke 3 yaitu " Autocrat" seperti gambar yang bergaris merah diatas yang ber warna kuning. klik icon Autocrat tersebut untuk mengistal nya.

4. Cara mengistal Autcrat

klik instal pada tulisan yang berwarna biru, kemudian akan timbul perintah "Lanjutkan"

pada tahap ini, kita diminta untuk mengkonfirmasi email apa yang digunakan di drive yang akan digunakan untuk meletakan instalan dari autocrat tersebut, setelah menetukan email. maka tampilan akan seperti gambar diatas, setalah itu klik "Izinkan", kemudian klik "selesai", dan keluar dari aplikasi Autocrat 

Langkah Ke Empat Belas 

Membuat sistem Autcrat untuk bisa berfungsi untuk me converd file spreandsheet menjadi file docs

Langkah 1.

masih pada file spreandsheet, kemudai clik addon, seperti gambar dibawah

Langkah 2.

setelah di klik, pilih "autocrat" dan "open" maka tampilan nya akan seperti dibawah ini

Langkah 3.

setelah bagian langkah kedua tadi, maka akan tampilan dari autocrat seperti gambar dibawah

kemudian kelik "new job" untuk membuka tampilan dari autocrat tersebut

Langkah 4.

langkah ini kita diminta untuk memberi nama pekerjaan kita di autocrat tersebut

kemudian setelah kita berinama misal " RPP ONLINE" maka klik next

Langkah 5.

kita diminta untuk mengambil atau mencari rpp yang kita buat yang sudah kita rubah atau convert dalam bentuk google docs yang tersimpan di drive penyimpanan yang telah kita buat sebelum nya.

caranya klik "from drive" setelah itu akan tapil file rpp yang akan kita masukkan  

setelah itu klik " select" tunggu proses berlangsung, setelah rpp yang kita simpan di drive tersebut masuk kedalam sistem autocrat pilih " next"

langkah 6 .

setelah langkah ke 5 diatas dan kita memilih " next" maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini, di bagian ini kita diminta untuk menyesuaikan kalimat dari masing masing RPP, dan jangan sampai kalimat setiap kolom sebelah kanan berbeda dengan kalimat sebelah kiri yang sudah kita beri tanda kecil << dan  besar >> di RPP master nya. 

Langkah 7

Setelah proses diatas selesai dan pilih "next" 

pada langkah ini kita memberi nama kembali pada jenis setinggan file dan dibagian bawah terdapat tipe jenis file yang akan menjadi hasil akhir, pada bagian tipe atau "Type" tersebut terdapat dua jenis file hasil akhir yaitu, " Google Docs" dan " Pdf", saya saran kan untuk tetap pada google docs agar nanti bisa di edit kembali, jika ingin mengedit.

Langkah 8.

dibagian ini kita diminta untuk menentukan polder yang akan meletakkan hasil perkerjaan kita, atau hasi dari mengisi google formulir, seperti yang di jelaskan diatas bahwa saya menyaran kan untuk membuat 2 buah polder di dalam polder drive utama, agar file master dan hasil dari pengisian form terpisah, 

setalah kita memasukan polder penampungan rpp tersebut kedalam sistem autocrat, selanjutnya pilih " next" sampai pada bagian terakhir, bagian 9. " add/remove job triggers" dibagian ini kita pilihan " Run on form trigger" maka kita pilih " yes" untuk menjalankan triggers atau bagian nanti akan menjalankan fungsi otomatis dari autocrat dan untuk " Run on time trigger" tetap di "no" kan saja

 

Langkah 9 

setelah kita menjalan kan fungsi trigger maka pilih " yes". kemudian tunggu proses selesai  dan terakhir pilih " Save"

maka untuk membuat proses automatis merubah dari spreendsheet menjadi dokumen selesai, tinggal kita lakukan ujicoba apakah google formuril tersebut berfungsi dan sistem autocrat tersebut bisa bekerja menconverd file dari spreandsheet ke dokument

untuk mengetahui hasil bekerja atau tidak sistem autocrat yang kita buat tersebut bisa di cek bagian spreansheet bagian sebelah kanan atau bisa juga langsung ke polder penampungan yang kita bikin.

semoga apa yang saya buat ini bisa bermanfaat dan apa yang belum saya ketahui bisa bapa ibu membagi ilmu dengan saya 

" TERIMAKASIH'