QR BARCODE ABSEN SISWA

Digitalisasi dan inovasi dalam meningkatkan pelayanan dan mutu pendidikan akan terus berkembang, guna menjawab tantangan kehidupan abad 21 yang tidak bisa di tangkis. terutama sekolah yang berada di daerah perkotaan tentu untuk meningkatkan motivasi siswa, guru wajib untuk meningkatkan lavel kreatifitas nya.

salah satu inovasi untuk menyambut new normal pasca belajar dari rumah yang merupakan dampak dari mewabahnya virus corona atau covid 19 dengan membuat kartu absen.

kali ini penulis akan membuat tutorial bagai mana membuat kartu absen dengan pindai code barcode atau Qr code dengan kolaborasi google form dan spreandsheet sebagai bentuk laporan dari absen tersebut.

QR Code adalah kode matriks atau barcode dua dimensi yang berasal dari kata “Quick Response”, dimana isi kode dapat diuraikan dengan cepat dan tepat. QR Code dikembangkan oleh Denso Wave, sebuah perusahaan Jepang yang dipublikasikan di tahun 1994. Dibandingkan dengan kode batang biasa, QR Code lebih mudah dibaca oleh pemindai dan mampu menyimpan data baik secara horizontal maupun vertikal.(sumber dari www.jaringangprima.co.id).

baik kita bahas cara membuat absen dengan menggunakan Qr tersebut.

pertama kita harus membuat polder di dirve terlebih dahulu.

gambar diatas merupakan contoh polder yang penulis buat berwarna merah muda

kedua. buat formulir pertanyaan dengan google form

bentuk kuesioner cukup dua yaitu "nama" dan "keterangan", seperti gambar diatas. dan untuk quisioner "nama" langsu di isi dengan nama siswa seperti gambar dibawah ini.

pada gambar diatas, penulis menggunakan menu " dropdown" agar lebih simpel, jikan ingin menggunakan menu " chekboxes" atau contreng maupun menu " mutiple choices" atau pilihan, tergantung selera masing masing.  setelah membuat kuesioner, lajut kita mengambil link dari masing-masing nama siswa yang sudah kita entri atau masukkan kedalam form yang sudah kita buat dengan cara. klik titik tiga dibagian pojok kanan dari form, seperti gambar dibawah

kilk titik tiga tersebut dan pilih bagian "get pre-filled link".

maka akan keluar tampilan dialog seperti gambar diatas.

setelah klik "get pre-filled link". akan membuka tab baru 

 

seperti gambar diatas, langkah berikutnya. pilih nama siswa kemudian contreng keterangan "hadir" nya, setelah itu clik bagian dialog " Get link" yang berwarna biru dibagian bawah keterangan tesebut. 

maka tampilan form nya seperti gambar dibawah

ketika keluar dialog Share this link to include pre-filled responses

 COPY LINK

 

maka clik bagian " COPY LINK" seperti pada keterangan diatas.

langkah selanjutnya link yang kita copy kan tersebut kita pindah kan ke "microsoft Excel" di laptop

seperti gambar diatas, dibagian ini kita akan membuat link tersebut bisa terbaca di bagian barcode atau Qr code, setelah kita "paste" link dari form di bagian kolom "A" di excel, di bagian kolom "B" di excel kita masukkan nama-nama siswa kita.

seperti gambar diatas terdapat dua kolom, kolom pertama berisi link dari form, bagian kedua nama siswa

 pada link ada bagian tertentu yang mesti kita pisah, namun kita mesti beri tanda "+" sebagai pemisah kata dari nama yang memiliki dua kata, dengan cara klik "ctrl F" di kyboard untuk mengeluarkan kotak dialog "fine and replace"

seperti gambar diatas kita pilih bagian "replace", dibagian itu terdapat dua perintah yaitu  bagian atas" find what" dan bagian bawah "replace whit", disini kita untuk bagian atas yaitu "find what" kita beri " spasi" aja dengan cara tekan spasi di kyboard, dan bagian bawah " replace whit" kita beri tanda tambah(+), seperti gambar dibawah

setalah itu baru pilih "raplace all"

lanjut kita kebiagian link dari form tadi, dibawah ini contoh link dari form berdasarkan nama siswa yang kita ambil dari form

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSejHkJgSRVwPnapNjNWjlB-jvQ8nCFkc7L74Rx8hjaM1JV3Nw/viewform?usp=pp_url&entry.1177982529=AFDELAH&entry.837333538=HADIR

pada link diatas akan kita akan menghapus bagian nama siswa sampai tanda dan "&"

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSejHkJgSRVwPnapNjNWjlB-jvQ8nCFkc7L74Rx8hjaM1JV3Nw/viewform?usp=pp_url&entry.1177982529=entry.837333538=HADIR

semetari dibagian "entry.837333538=HADIR" kita "copy" dan "paste" kan dibagian kolom "C" di Excel" 

tujuan dilakukan ini adalah mempermudah pengambilan link nama siswa di google form, jika jumlah siswa nya banyak dengan mengklik link siswa satu persatu di google form akan sedikit memakan waktu.

lanjut, setelah link tersebut terpisah maka kita copy kan kesemua nama siswa

seperti gambar diatas, kemudia di kolom " D" di excel kita beri rumus " =cel"A"&cel"B"&cel"C" kemudian "Enter" untuk menggabungkan atara kolom A, kolom B dan kolom C , jika sudah tergabung kemudian copy ke semua nama siswa seperti pada gambar dibawah

kemudian kolom "D" kita copy dan pindahkan ke kolom "E" dengan menggunakan "paste values"
  

jika tahap ini selesai, lanjut membuat kode Qr, disaran kan untuk menggunakan laman "qr explore" atau klik link ini https://qrexplore.com/generate/ 

gambar diatas merupakan laman "qr explore". setelah masuk ke laman tersebut maka langkah berikut nya tinggal copy paste kan link di excel di kolom "E"

setelah link tersebut di paste kan di laman Qr explore kemudian klik "Generate 5 codes" angka 5 tersebut karena yang di paste kan pada pada laman tersebut hanya 5 link, seleh di klik tunggu proses pembuatan kode barcod nya selesai sesuai nama - siswa 

jika selesai maka akan tampil seperti gambar diatas, dan kita bisa mentes atau mencoba apakah barcode tersebut berfungsi.

untuk pemindainya gunakan handphone guru yang sudah ter instal aplikasi pemindai atau scan barcode di hp androin bapa ibu guru. dan untuk mengecek hasilnya silahkan download " SpreandSheet" google form yang dibikin untuk absen tadi.

"Trimakasih sudah membaca, mohon maaf jika ada kekurangan dalam proses penjelasan nya"